Dokumentenmanagement

Der Einsatz von Dokumentenmanagement bringt viele Vorteile:

• Beschleunigte Dokumentsuche
• Optimierung von Arbeitsabläufen
• Verbesserte Nachvollziehbarkeit
• Reduktion von Papierarchiven
• Senkung der Verwaltungskosten
• Zugriffsschutz und Sicherheit
• Zentrale Datensicherung
• Archivieren und Wiederauffinden von Wissen im Unternehmen
  • Bündelung des zusammengehörigen Wissens (z.B. „Akte“ mit Formularen, Belegen, Schriftverkehr, e-Mails)
  • Hinzufügen von Suchkriterien und Schlagworten schaffen bessere Suchmöglichkeiten



Archivierung

Es sind mehrere Archivierungsszenarien mit docuvita möglich. Diese werden in dem nachfolgenden Bild dargestellt.



Docuvita integriert die Standard-Office-Programme aus dem Microsoft Office-Paket. Aus docuvita geöffnete Dokumente werden direkt bearbeitet und automatisch als neue Version zurückgespeichert, sodaß der alte Bearbeitungsstand abrufbar bleibt.

Anfragen an: dms@aqidos.de